Réunion du 3 Août 2009
Voici une liste, non exhaustive, des outils de gestion Scrum à explorer
- Excel/Gapps (gratuit)
- IceScrum (gratuit)
- ScrumWorks (version gratuite et pro payante)
- GreenHopper - plugin JIRA (payant)
- Agilo (version gratuite et pro payante)
- Pivotal Tracker (payant)
- Mingle (Payant)
- Banana Scrum (Saas payant)
- TargetProcess (payant)
- VersionOne (payant)
- Confluence ?
- E Scum de Microsoft ?
Qu’est-ce qui fait qu’un outil de gestion Scrum est un bon outil ? Quelles sont les fonctionnalités requises ? Doit-on réaliser un couplage avec les outils de développement ?
- On souhaite tout de même conserver le mode papier
- l’outil doit s’intégrer à l’existant (bug tracking, suivi roadmap, SVN, …)
- l’outil doit contrôler le respect de la méthode en terme des artefacts Scrum
- il doit aussi permettre le suivi des tâches et montrer les dépendances entre tâches
- on doit pouvoir le “customiser” (nouveaux champs par exemple, changement de libellés)
- ce doit être un outil collaboratif
- il doit permettre une documentation interne et libre
- il doit permettre une recherche rapide en mode “plein texte” sur tous champs
- l’outil doit fournir un portail pour le client
- il doit permettre le suivi des items des retrospectives + “impédiment list” : tracking des impediments et des solutions …
- une gestion des feuilles de temps restants + passées serait bien vu (pas très Scrum mais pratique tout de même)
- l’accès à l’information doit être simple et efficace en fonction du rôle
- un reporting envoyé par email (programmation des rapports que l’on souhaite) serait bien
- une annotation des stories par le PO (fil de discussion RSS des annotations) serait un plus
- unjournal de bord des daily meeting (blog) serait un plus
- une gestion intégrée avec le QA - tests plan serait un atout
Quid de l’interactivité et de la convivialité du tableau ?
- selon les protagonistes, il faut conserver le papier !
Certains de nos membres utilisent
- Tableau de bord + postit
- Trac : garder les tickets (ticket pour les stories + ticket pour les tâches)
- Excel pour le burndown chart
Le côté papier est très important … il y a une dynamique que l’on ne peut pas avoir avec le mode électronique.
L’inconvénient est la manipulation des 3 sources de données.
Test Agilo : pas concluant, effet de bord sur TRAC.
- selon les protagonistes, il faut conserver le papier !
Certains de nos membres utilisent
- product backlog + sprint backlog : Sheet sous Google Apps
- blog pour le suivi des daily meeting
#1 by Louis on August 6th, 2009 - 8:05 am
Désolé de ne pas avoir pus me joindre a vous, malheureusement j’étais partis en vacance!
Juste une petite note pour vous dire que TargetProcess et plusieurs autres logiciels payant offre des version gratuite pour quelque licences (en générales 5…)
Mais bon, pour ma part, je crois à une utilisation Agile des logiciels, donc on commence avec un bon burndown chart manuel, assiter d’un bon fichier excel simple, et a l’aide d’un processus d’amélioration continue on emmene l’équipe vers des amélioration ou un logiciel plus complet de gestion Agile.
#2 by Gouly on September 18th, 2009 - 10:29 am
Bonjour,
Je suis sur la même longueur d’onde. Il faut être agile y compris sur les outils utilisés.
Bien souvent, pour une petite équipe, sur un projet unique, un fichier Excel suffit (d’autant que le burndown est facile à générer à partir des données du fichier).
Le hic c’est qu’avec Excel les erreurs de calculs (humaines) se voient souvent trop tard.
Le second hic c’est que le Scrum Master a seul la charge de la mise à jour de la décrémentation des points… et ça c’est pas agile.
Donc, ok pour Excel et ok pour le papier (post-it et cie) mais un système centralisé est vite nécessaire pour une équipe de plus de 5 personnes.
Pour le reste la mise en place de systèmes comme JIRA ou Confluence nécessite une personne ressource dédiée. Trop souvent le Scrum Master a la charge de debugger ces systèmes (en plus de son lourd travail politique et psychologique) qui en général tombe down la veille des deliveries. J’ai souvent vu cela arriver.
cdlt,
Gouly